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Pflege der Kontaktdaten der Vereine in ZMI-RSB

Der Rheinische Schützenbund stellt in den letzten Jahren zunehmend die gesamte Verbandskommunikation auf digitalen Schriftverkehr um. Deswegen wurde auch die neue Mitgliederverwaltung ZMI-RSB eingeführt.

Die Umstellung z.B. des Rechnungsversandes auf E-Mail-Versand genauso wie die Einladung zur Mitgliederversammlung per Mail führt zu erheblichen Kostensenkungen in den Bereichen von Porto- und Druckkosten. Diese Sparmaßnahmen kommen Ihnen zu Gute, weil sie einen Beitrag zur Stabilität des Mitgliedsbeitrages leisten. Auch die digitale Mitgliederpflege und zum Beispiel die Antragsstellung von Ehrungsanträgen über ZMI-RSB führt zur Senkung von Arbeitsaufwänden in der RSB-Geschäftsstelle und zu Kostensenkungen. Dazu braucht es jedoch die Mitarbeit der Mitgliedsvereine bei der Pflege der Mitgliedsdaten.

Deswegen bitten wir Sie eindringlich: Pflegen Sie bitte die Vereinsdaten in ZMI-RSB regelmäßig und halten Sie insbesondere die Kontaktdaten Ihrer Vereinsvorstände/ -präsidien und Ansprechpartner für den Rheinischen Schützenbund aktuell. Rund ein Viertel aller Mitgliedsvereine hat dem Verband bis heute keine einzige E-Mailadresse mitgeteilt. Bitte nennen Sie in ZMI-RSB in der Vereinsrubrik in der Karteikarte "Adresse" die E-Mailadresse Ihres Hauptansprechpartners im Verein und pflegen Sie bitte auch die Kontakte der gem. §26 BGB verantwortlichen Vereinsvertreter und sportlichen Ansprechpartner in der Karteikarte "Funktionäre". Zudem ist es sehr wichtig, dass Sie auch die Kontaktdaten Ihrer "Funktionäre" in den Mitgliedsdaten wie Anschriften und Telefonnummern, jedoch insbesondere eine "E-Mailadresse" für die digitale Kontaktaufnahme pflegen. Für die Kommunikation bei wichtigen Verbandsinformationen und bei Nachfragen der Geschäftsstelle ist es elementar wichtig, dass diese Daten vorhanden sind.

Im unten anliegenden Dokument finden Sie verschiedene Grafiken als Hilfestellung für die richtige Pflege der Kontaktdaten.

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